أرقام خاطئة في التقارير
ماذا تسوي إذا شفت أرقام غير صحيحة في التقارير
إذا شفت رقماً غير متوقّع في التقارير (إيرادات أعلى/أقل، عدد حجوزات غريب)، قبل ما تقول "فيه خطأ في النظام"، راجع الأسباب التالية.
الأسباب الأكثر شيوعاً
1. فترة غير صحيحة
الأعراض: الرقم أقل أو أكثر من المتوقّع.
الحل: تأكد من فترة التقرير — أحياناً يكون مفتوحاً على شهر سابق أو فترة غير صحيحة.
2. فلاتر نشطة
الأعراض: فقط جزء من البيانات يظهر.
الحل: راجع الفلاتر المُطبّقة (حالة، خط، سائق، وسيلة دفع) واضغط مسح الفلاتر.
3. حجوزات ملغاة أو معلّقة
الأعراض: فرق بين الرقم "المتوقّع" والرقم "الفعلي".
التفسير:
- التقارير تعرض الحجوزات المؤكّدة المدفوعة فقط.
- الحجوزات المعلّقة (لم تُدفع) لا تُحتسب.
- الحجوزات الملغاة تُخصم.
إذا كنت متأكّد إن عندك 100 حجز، لكن التقرير يعرض 95، قد يكون 5 منها ملغاة أو في حالة "معلّق".
4. استرجاعات
الأعراض: إيرادات أقل مما تتوقع.
الحل: راجع قائمة الاسترجاعات للفترة نفسها — الإيراد الصافي = الإجمالي - الاسترجاعات.
5. اختلاف العملات
الأعراض: الإجمالي يبدو غريباً.
الحل: إذا شركتك تستخدم عملات متعدّدة، تأكد من معدل التحويل المطبّق. راجع العملات.
6. رحلات لم تُحتسب
الأعراض: أداء سائق أو حافلة منخفض عن الحقيقة.
التفسير: فقط الرحلات المكتملة تُحتسب في التقارير. الرحلات المنشورة لكن لم تنته بعد غير محسوبة حتى ينتهوا.
خطوات التحقق
افتح الرقم: اضغط على الرقم لرؤية التفاصيل المفتوحة (من أي حجوزات يتكوّن).
قارن مع مصدر آخر: صدّر التقرير كـ Excel واحسب يدوياً.
راجع الفلاتر والفترة: تأكد من اختيار الفترة الصحيحة.
لاحظ الاسترجاعات: هل هناك استرجاعات كبيرة في الفترة؟
اكتشفت خطأ حقيقياً؟
إذا تأكّدت إن هناك خطأ فعلي في الأرقام (بعد مراجعة كل الأسباب أعلاه)، تواصل مع الدعم مع:
- لقطة شاشة للتقرير.
- الفترة والفلاتر المستخدمة.
- الرقم المتوقّع والرقم الظاهر.