العملات ومعدلات التحويل
إدارة العملات المستخدمة في شركتك
يلا باص يدعم العمل بعدة عملات في نفس الشركة. هذا مفيد للشركات اللي تعمل بين دول مختلفة أو تتعامل بعملات متعدّدة.
العملات المدعومة
- الريال اليمني (YER) — العملة الافتراضية
- الريال السعودي (SAR)
- الدولار الأمريكي (USD)
- الريال اليمني الجديد (YER_NEW) (إذا ينطبق)
- عملات أخرى حسب الحاجة
اختيار العملة الافتراضية
كل شركة تختار عملة افتراضية يتم عرض التقارير بها. افتراضياً هي الريال اليمني.
اذهب إلى الإعدادات ← بيانات الشركة.
في حقل العملة الافتراضية، اختر العملة.
احفظ.
العمل بعدة عملات
تقدر تسعّر رحلاتك بعدّة عملات:
- رحلة محلّية: سعّرها بالريال اليمني.
- رحلة دولية (مثلاً من صنعاء لجدة): سعّرها بالريال السعودي.
يلا باص يدير كل رحلة بعملتها، والركاب يدفعون بالعملة المحدّدة.
معدلات التحويل
للحصول على تقرير موحّد بعملة واحدة، يحتاج النظام معدلات تحويل بين العملات.
ضبط معدل تحويل
اذهب إلى المالية ← العملات ← معدلات التحويل.
اضغط إضافة معدل.
اختر من عملة و إلى عملة (مثلاً SAR → YER).
أدخل المعدل (مثلاً 1 SAR = 650 YER).
حدّد تاريخ السريان.
احفظ.
تحديث المعدلات
معدلات التحويل تتغيّر يومياً. يلا باص يسمح لك:
- تحديث يدوي: أدخل المعدل الجديد بنفسك.
- تحديث تلقائي (إن مفعّل): من مصادر عالمية موثوقة.
للحصول على تقارير دقيقة، احرص على تحديث المعدلات أسبوعياً على الأقل.
في التقارير
عند عرض إيرادات فترة تحتوي على حجوزات بعملات مختلفة:
- النظام يحول كل حجز إلى العملة الافتراضية باستخدام المعدل المعتمد.
- يعرض الإجمالي الموحّد.
- يقدر يعرض التوزيع (كم YER، كم SAR، إلخ).
فرق العملة (مكسب/خسارة)
بسبب تغيّر معدلات التحويل، قد يكون هناك مكسب أو خسارة عملة بين وقت الحجز ووقت الاسترجاع. يلا باص يحسب هذا تلقائياً ويظهر في التقارير المالية.
نصيحة
إذا كانت شركتك تعمل داخل دولة واحدة، استخدم عملة واحدة فقط — هذا يبسّط كل شيء ويمنع التعقيدات.