الموافقة على الاسترجاع
متى تتم الاسترجاعات تلقائياً ومتى تحتاج تدخل
في يلا باص، معظم الاسترجاعات تتم تلقائياً حسب سياسة الإلغاء. لكن بعض الحالات تتطلّب تدخلك اليدوي.
الاسترجاعات التلقائية
عندما راكب يلغي حجزه:
- النظام يطبّق سياسة الإلغاء المرتبطة بالرحلة.
- يحسب مبلغ الاسترجاع بناءً على عدد الساعات قبل الانطلاق.
- للدفع الإلكتروني (محفظة/بطاقة): يُعالَج الاسترجاع تلقائياً.
- للدفع النقدي: يُسجَّل قيد استرجاع بحالة "معلّق" في انتظارك.
الاسترجاعات اليدوية
الحالة الأولى: استرجاع نقدي
افتح قسم الاسترجاعات ← الفلتر: معلّقة - نقدي.
ستجد قائمة بالاسترجاعات اللي تحتاج تسليم يدوي.
لما يجي الراكب للمكتب، تأكّد من هويته بمطابقة رقم الحجز.
سلّم المبلغ وضع علامة تمّ في النظام.
احصل على إيصال موقّع من الراكب (للأرشيف).
الحالة الثانية: استرجاع خارج السياسة
في بعض الحالات تريد استرجاع كامل لراكب حتى لو السياسة لا تسمح (مثلاً: ظرف إنساني، ضيف مهم، عميل دائم).
افتح الحجز الملغى.
اضغط تعديل مبلغ الاسترجاع (خيار إداري فقط).
أدخل المبلغ الجديد واكتب السبب.
أكّد.
تعديل مبلغ الاسترجاع يدوياً يجب أن يكون استثناءً، لا قاعدة. المبالغة في الاستثناءات تفقد سياسة الإلغاء معناها.
الاسترجاعات الفاشلة
في حالة فشل الاسترجاع الإلكتروني (مشكلة بنكية، محفظة معطّلة):
- يظهر الاسترجاع بحالة فشل.
- يُخطر النظام المدير.
- تواصل مع الراكب يدوياً واتفق على وسيلة بديلة.
- حدّث الحالة بعد حلّ المشكلة.