الإعداداتإدارة المستخدمين والصلاحيات
الفروع
إدارة فروع شركتك الفعلية
الفروع (Branches) هي المكاتب الفعلية لشركتك في مدن مختلفة. كل فرع يقدر يحتوي على عدد من الوكلاء ويدير حجوزاته الخاصة.
لماذا نظام الفروع؟
تنظيم جغرافي
كل فرع مرتبط بمدينة ومحطة معينة
فرق منفصلة
كل فرع له وكلاؤه الخاصّون
إيرادات منفصلة
تتبع دخل كل فرع بشكل مستقل
عناوين للركاب
الركاب يعرفون أقرب فرع لهم
إنشاء فرع
اذهب إلى الإعدادات ← المستخدمون ← الفروع.
اضغط إضافة فرع.
أدخل:
- اسم الفرع (مثلاً "فرع صنعاء - شارع تعز")
- المدينة
- العنوان التفصيلي
- رقم هاتف الفرع
- مدير الفرع (اختياري)
- الإحداثيات على الخريطة (اختياري)
احفظ.
ربط وكلاء بفرع
- عند إضافة وكيل جديد، يتم تخصيص فرع له.
- تقدر نقل وكيل من فرع لفرع في أي وقت.
- كل وكيل ينتمي لـ فرع واحد فقط في الوقت نفسه.
رؤية بيانات الفرع
اضغط على اسم الفرع لترى:
- قائمة الوكلاء الذين يعملون فيه
- إحصائيات الأداء:
- عدد الحجوزات (اليوم، الأسبوع، الشهر)
- إجمالي الإيرادات
- نسبة الإشغال للرحلات التي يخدمها
- الاسترجاعات المعلّقة في الفرع
- النقد المحصّل (يحتاج تحويله للخزينة المركزية)
مقارنة بين الفروع
في صفحة الفروع، تقدر ترى جدولاً يقارن كل فروعك:
| الفرع | الوكلاء | الحجوزات (الشهر) | الإيرادات |
|---|---|---|---|
| صنعاء - شارع تعز | 5 | 1,200 | ... |
| صنعاء - الستين | 3 | 800 | ... |
| عدن - المعلا | 4 | 950 | ... |
هذا يساعدك اكتشاف الفروع الأكثر ربحية والفروع التي تحتاج تحسين.
إدارة الفروع يومياً
من مدير الشركة
- راقب الأداء من لوحة الفروع.
- اتّصل بفروع الأداء الضعيف لفهم الأسباب.
- وزّع العمولات والمكافآت حسب أداء كل فرع.
من مدير الفرع
- تابع وكلاءه وأداءهم.
- تابع الاسترجاعات والمدفوعات النقدية.
- تسلّم النقد من الوكلاء لتحويله للخزينة.
إيقاف فرع
إذا قرّرت إغلاق فرع:
افتح الفرع وضع حالته غير نشط.
انقل وكلاءه إلى فرع آخر أو أوقف حساباتهم.
تسلّم أي نقد معلّق وتسوية الحسابات.
الإيرادات التاريخية للفرع تبقى في التقارير.
الفروع تظهر على صفحة الشركة العامة للركاب كعناوين اتصال. حافظ على تحديث المعلومات دائماً.