تعيين الصلاحيات

في يلا باص، الصلاحيات تُسنَد عبر الأدوار (Roles) — تختار الدور المناسب لكل موظف، والنظام يطبّق الصلاحيات المرتبطة به تلقائياً.

قبل أن تبدأ

اقرأ أولاً الصلاحيات المتاحة لمعرفة الفرق بين كل دور.

خطوات إسناد دور

عند إضافة موظف جديد

تعديل دور موظف موجود

اعتبارات مهمة

عند ترقية موظف

مثلاً: ترقية وكيل → مدير فرع.

• يحتفظ ببياناته (الاسم، رقم الجوال، تاريخ الانضمام).
• تتوسّع صلاحياته للوصول إلى بيانات الفرع كاملاً.
• تُسجَّل ترقيته في سجل المستخدمين.

عند تخفيض دور

مثلاً: مدير فرع → وكيل.

• تقلّ صلاحياته فوراً.
• لا يعود يستطيع الوصول لصفحات الإدارة.
• البيانات التي أنشأها سابقاً تبقى (لا تُحذف).

عند إيقاف الموظف مؤقتاً

بدلاً من تخفيض الدور، استخدم إيقاف الحساب — يحفظ كل شيء لكن يمنع الدخول.

أفضل الممارسات

• ابدأ بدور محدود: أعطِ الموظف الجديد أقل دور يحتاجه، ثم ارفعه مع الوقت.
• راجع الأدوار دورياً: كل 6 أشهر، راجع قائمة الموظفين وتأكد إن أدوارهم ما زالت صحيحة.
• أوقف الحسابات غير النشطة: الموظفون الذين لم يدخلوا النظام منذ فترة طويلة — أوقف حساباتهم لتقليل المخاطر.