إيقاف أو حذف مستخدم

عندما يترك موظف شركتك أو لا يعود بحاجة للوصول للنظام، تقدر توقف حسابه أو تحذفه. دائماً الإيقاف هو الخيار الأسلم.

الإيقاف vs الحذف

متى تستخدم الإيقاف؟

• الموظف ترك العمل مؤقتاً (إجازة طويلة، توقف).
• خرق السياسات وتريد مراجعة الموقف.
• مخاوف أمنية (ضياع جوال، اشتباه في اختراق).
• إنهاء العلاقة المهنية بشكل نهائي.

في كل هذه الحالات، الإيقاف كافٍ — يحافظ على سجلات الحجوزات التي سجّلها الموظف ويحمي البيانات التاريخية.

خطوات الإيقاف

ماذا يحدث:

• الحساب يتوقّف فوراً ولا يستطيع الدخول.
• الجلسة النشطة (إن وُجدت) تنتهي.
• يظهر الحساب بحالة "موقوف" في قائمة الموظفين.

إعادة تفعيل حساب موقوف

متى تستخدم الحذف؟

نادراً جداً — فقط إذا:

• الموظف أُضيف بالخطأ.
• الموظف لم ينشئ أي حجز أو بيانات في النظام.
• تحتاج حذفاً قانونياً لأسباب حماية خصوصية.

الموظفون القدامى في التقارير

حتى لو أوقفت الموظف، رحلاته وحجوزاته التي سجّلها تبقى موجودة في التقارير بنسب عمولاته القديمة. هذا هو السلوك الصحيح ولا يمكن تعديله.