الإعداداتالتوثيق (KYC)
حالة التوثيق
كيف تعرف حالة توثيق شركتك وسائقيك وحافلاتك
التوثيق في يلا باص يشمل عدة مستويات: الشركة، السائقون، الحافلات. تقدر متابعة حالة كل واحد من صفحة مركزية.
الوصول لمركز التوثيق
اذهب إلى الإعدادات ← التوثيق.
ستجد لوحة تعرض حالة كل العناصر في شركتك.
ما تعرضه اللوحة
1. توثيق الشركة
- الحالة الحالية (موثّقة / قيد المراجعة / غير موثّقة)
- الوثائق المرفوعة
- ملاحظات الفريق (إن وُجدت)
- آخر تحديث
2. السائقون
قائمة بكل السائقين مع حالة توثيق كل واحد:
| السائق | الحالة | آخر تحديث |
|---|---|---|
| محمد علي | ✅ موثّق | 2024-10-15 |
| أحمد سعيد | ⏳ قيد المراجعة | 2025-01-20 |
| خالد حسن | ❌ غير موثّق | — |
3. الحافلات
نفس الطريقة لكل حافلاتك:
| الحافلة | الحالة | آخر تحديث |
|---|---|---|
| TR-1234 | ✅ موثّقة | 2024-09-10 |
| YM-5678 | ⚠️ قاربت النهاية | 2025-01-05 |
| YM-9012 | ❌ غير موثّقة | — |
رموز الحالة
| الرمز | الحالة | المعنى |
|---|---|---|
| ✅ | موثّق | كل شيء تمام |
| ⏳ | قيد المراجعة | أرسلت الوثائق ونحن نراجعها |
| ⚠️ | تنتهي قريباً | التوثيق سينتهي خلال 30 يوم |
| ❌ | غير موثّق | لم يتم التوثيق بعد |
| 🚫 | منتهي | التوثيق انتهت صلاحيته |
تنبيهات
النظام يرسل لك تنبيهات تلقائية في:
- وصول طلب توثيق جديد من سائق.
- تغيير حالة توثيق شركتك.
- اقتراب انتهاء توثيق حافلة أو سائق (قبل 30 يوم).
- رفض أو طلب تعديلات في توثيق ما.
إجراءات من اللوحة
من لوحة التوثيق، تقدر مباشرة:
- مراجعة وثائق سائق مرسلها (اضغط على اسمه).
- إرسال تذكير لسائق لم يرفع وثائقه بعد.
- بدء تجديد لحافلة/سائق قارب انتهاء التوثيق.
- تحميل الوثائق المعتمدة لأرشيفك الخاص.
التحديث التلقائي
اللوحة تُحدَّث لحظياً — كل ما يتم قبول أو رفض أي توثيق، تظهر الحالة الجديدة فوراً.
لماذا مهم تراقب اللوحة؟
- تفادي المفاجآت: لا يوم رحلة وتكتشف إن سائقاً غير موثّق.
- الامتثال: التأكّد إن شركتك والسائقين والحافلات كلها قانونية.
- تحسين السمعة: كل ما كانت عناصرك موثّقة، كانت الثقة بشركتك أعلى.