توثيق حافلة
كيف توثّق حافلة لتصبح قابلة للنشر في الرحلات العامة
توثيق الحافلة (Bus Verification) هو عملية تأكّد النظام من أن الحافلة موجودة فعلياً وأن بياناتها صحيحة. الحافلات الموثّقة فقط تقدر تنشر رحلاتها للحجز العام.
لماذا التوثيق مهم؟
ثقة الركاب
الراكب يعرف إن الحافلة حقيقية ومفحوصة
حماية قانونية
التأكّد من وجود وثائق قانونية سارية
سمعة الشركة
الحافلات الموثّقة ترفع تقييم الشركة
نشر عام
شرط أساسي لنشر الرحلات في السوق المفتوح
الوثائق المطلوبة
| الوثيقة | ملاحظات |
|---|---|
| صورة لوحة الترخيص | واضحة ومقروءة |
| استمارة الحافلة | رخصة السير السارية |
| التأمين | بوليصة تأمين سارية المفعول |
| الفحص الفني | تقرير الفحص الدوري |
| صور الحافلة | من الخارج والداخل (3-5 صور) |
خطوات طلب التوثيق
افتح الحافلة من الأسطول واضغط طلب التوثيق.
أرفق الوثائق واحدة تلو الأخرى في الحقول المخصّصة.
تأكد إن الصور واضحة ومقروءة.
اضغط إرسال للمراجعة.
مراحل التوثيق
1. الإرسال
رفعت الوثائق وأرسلتها للمراجعة
2. المراجعة
فريق يلا باص يراجع الوثائق
3. توضيحات (إن لزم)
قد نطلب وثائق إضافية أو توضيحات
4. القبول
الحافلة تصبح موثّقة وجاهزة
المدة المتوقّعة
- في الحالات العادية: 1-3 أيام عمل.
- إذا احتاج توضيحات: يمتد الوقت حسب سرعة استجابتك.
- رفض: إذا الوثائق غير مقبولة، تُبلَّغ بالسبب وتقدر إعادة الإرسال.
بعد التوثيق
- تظهر الحافلة بـ شارة "موثّق" ✅ في قائمة الأسطول.
- تقدر نشر رحلاتها في أي وقت.
- الركاب يشوفون أنها حافلة موثّقة في تفاصيل الرحلة.
صلاحية التوثيق
التوثيق ليس دائماً — عادةً صالح لمدة سنة واحدة، ثم يحتاج تجديد بوثائق محدّثة (تأمين جديد، فحص جديد).
قبل انتهاء التوثيق بـ 30 يوماً، النظام يذكّرك بتحديث الوثائق.
ماذا عن الرحلات الحالية؟
إذا انتهى توثيق حافلة خلال رحلة منشورة، الرحلة تكمل طبيعياً — لكن لا تقدر نشر رحلات جديدة عليها حتى تجدّد التوثيق.